****部分 竞争性谈判邀请函
根据我公司发展的需要，诚邀符合条件的公司参与 “澄华生物研发中心、生产基地及总部基地项目A2车间换热器采购”竞争性谈判。(项目地址：息烽县小寨坝镇磷煤化工生态工业基地贵阳市化学原料药产业园)现**有关事项说明如下：
1 项目概况
1.1 项目名称：澄华生物研发中心、生产基地及总部基地项目A2车间换热器采购
1.2 交货/服务时间：详见URS。
1.3 交货/服务地点：贵州省息烽县小寨坝镇磷煤化工生态工业基地贵阳市化学原料药产业园。
1.4 供货/服务范围：A2车间不锈钢/搪玻璃换热器。具体标准和要求详见对应URS文件；本次竞争性谈判分为以下两部分：
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标包 |
采购内容 |
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① |
A2车间不锈钢缠绕式换热器 |
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② |
A2车间搪玻璃碟片换热器 |
每部分独立作为一个标，供应商投标时需分开单独递交响应文件。
1.5 其它要求：供应商投标设备应满足招标方所提供相应URS的要求，URS并未涵盖和限制卖方设备具有更高的设计与制造标准和更加完善的功能、更完善的配置和性能、更****的部件。供应商应在满足URS的前提下提供卖方能够达到的更高标准和功能的高质量设备及其相关服务。
2 供应商资信要求:
2.2 具有独立签订合同的权利和良好履行合同的能力，具有独立承担民事责任的能力。
2.3 供应商投标时应提交:
（1）营业执照(加盖鲜章的复印扫描件）；
（2）资质证书(加盖鲜章的复印扫描件）；
（3）安全生产许可证（加盖鲜章的复印扫描件)；
（4）法定代表人有效身份证件或其委托代理人有效身份证件和授权委托书；
3 投标相关事宜
3.1 投标文件（应答文件）递交截止时间：2024年4月30日10点前。
3.2 投标方式：通过电子邮件投标。
3.3 投标邮件必须满足的条件：投标时请将投标文件发至接收人邮箱，且投标邮件中必须包含“供应商资信要求”中的相关内容，否则视为无效。
3.4 联系人：雷老师 联系电话：13984138463
3.5 投标文件接收邮箱：zhangxiangdrug@163.com
4 采购文件的获取
4.1 本项目不提供纸质采购文件，具体技术资料（URS）由联系人（雷老师）提供。
5 公告媒体
本公告在四川澄华生物科技有限公司网站（http://www.betterwanhe.com）发布。对于其他媒介发布的本项目公告，采购人对其****性不承担任何责任。本次采购活动的**终解释权在贵州澄华生物科技有限公司。
6 联系方式
采购人：贵州澄华生物科技有限公司
四川澄华办公地址：成都市温江区永宁街道芙蓉大道二段733号10栋7层。
贵州澄华厂区地址：贵州省息烽县小寨坝镇磷煤化工生态工业基地贵阳市化学原料药产业园。
联系人：雷老师
电话：13984138463
1 项目名称
本次竞争性谈判采购为澄华生物研发中心、生产基地及总部基地项目A2车间换热器采购。
2 供应商资格要求：
详见****部分中供应商资信要求。
3 采购范围及具体内容：详见URS。
4 服务要求：详见URS。
5 竞争性谈判采购文件的澄清和修改
5.1 供应商应仔细阅读和检查采购文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向采购人提出，以便补齐。如有疑问，应在领取本采购文件之日起3日内以书面形式（包括书面文字、传真等）向采购人提出。采购人可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为****理解并同意本采购文件。一经进入协商程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，****理解本采购文件所有条款内容并同意放弃对本文件条款不明及误解的权利。
5.2 采购人对采购文件如有澄清或修改，将以书面形式通知所有参与谈判的供应商，修改内容将作为采购文件的组成部分。
6 竞争性谈判采购的响应文件
供应商应当按照以下要求编制公开竞争性谈判采购响应文件，并对采购文件提出的要求和条件做出实质性响应。
6.1 响应文件组成
响应文件由以下部分和供应商所作的一切有效补充、修改和****等文件组成，供应商应按照本文件第五部分“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订。
（1）响应函
（2）报价明细表
（3）法人营业执照（加盖公章）
（4）法定代表人授权委托书
（5）技术/商务偏离表
（6）供应商的其他资料或****（如果有）
（7）设备技术资料
注：以上纸质文件部分扫描成电子档提交。
7 报价及费用结算
7.1 报价及费用结算币种：人民币
7.2 供应商应严格按照“响应文件格式”中的格式填写报价。
7.3 按照货物规格型号报单价及整体总价。该报价为完成所要求供货及服务的整体包干价，应包括但不限于产品制造、运输、协助安装、调试、质保期内维保以及各种管理费、利润、税费的所有费用。
7.4 应商****在供货后，必须严格履行《特种设备安全法》、《特种设备安全监察条例》等相关法律法规的义务职责。
7.5 供应商提交我公司的发票必须是一般纳税人增值税专用发票。
7.6 其他按实结算费用单价超过采购文件限价（详见本采购文件第五部分“响应文件格式”中的“报价明细表”），导致采购人不能支付时，本次采购失败。
7.7 支付方式：
合同付款分为四次，合同签订后付款预付30%；设备制造完成后（发货前）付30%；货到现场验收合格后付30%；预留10%质保金，质保期（质保期以安装完成后开始计算，但不晚于发货后四个月）满后支付质保金10%。
注：如对此支付方式有修改，请在《技术/商务偏离表》中注明。
8 采购响应****金及费用
8.1 采购响应****金：无。
8.2 谈判费用：无论谈判过程中的做法和结果如何，供应商须自行承担所有与谈判有关的全部费用。
9 递交采购响应文件的时间及地点
详见本文件****部分。
10 谈判及评审
10.1 谈判小组的组成
谈判将由相关技术、经济专家，共3人及以上的单数组成。
供应商须由法定代表人或其有效代理人（附授权委托书）参加谈判，随时对谈判小组的询问予以解答。
10.2 评审程序
10.2.1 初步筛选
（1）核验供应商的资格（按****部分《采购须知》****条）、响应文件的签署、响应文件的完整性、响应文件的符合性。响应文件有下列情况之一，其响应文件无效:
a) 供应商提供的货物或服务不满足采购文件实质性要求的;
b) 没有按时足额提交响应****金或未从供应商银行账户提交响应****金的（采购文件没有要求提交响应****金的除外）；
c) 未按照采购文件规定提供资格证明材料的；
d) 《技术/商务偏离表》中出现应答“负偏离”或出现应答内容经谈判小组认定为“负偏离”的；
e) 报价高于项目限价的；
f) 其他不符合法律、规章、规范性文件和采购文件规定的。
（2）当合格供应商超过五家，由谈判小组提前介入评审，综合评分****的五家进入下一轮谈判（评分标准详见10.3评审标准及成交原则）。
10.2.2 谈判
谈判小组与进入谈判阶段的每一供应商**技术参数、质量****、****情况、售后服务及合同条款等分别进行谈判。逐家谈判一次为一个轮次，谈判轮次由谈判小组视情况决定。在谈判中，谈判的任何一方不得擅自透露与谈判有关的其他供应商的技术资料和其他信息。
（1）谈判小组对供应商响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的可以要求供应商以书面形式加以澄清、说明或纠正，并要求其授权代表签字确认。
（2）采购人保留在正式的谈判中修改部分采购条件的权利。采购文件如有实质性变动的，须经谈判小组半数以上成员同意并签字确认后，由谈判小组以书面形式通知参加谈判的供应商，并要求其法定代表人或被授权代表人视频确认，评审会后补交签字确认函（如不签字确认即被认为拒绝修改并放弃谈判）。
10.2.3 **终报价
采购人通知投标人**终报价，投标人在谈判小组规定的时间内将**终****（PDF版或图片格式，法定代表人或授权代理人签字）（如果有）及**终报价（PDF版或图片格式，法定代表人或授权代理人签字）以邮件的形式发送至betterhqd@betterwanhe.com邮箱。在规定时间内未提交**终报价的供应商视为放弃**终报价，以其前一次报价为准。在采购实质性内容不变的情况下，**终报价不能高于****次报价，否则谈判小组有权拒绝其报价，其响应文件作无效文件处理。
注意：在谈判过程中，供应商在**终报价环节若仅对总报价进行了下浮（和****次报价相比），则**终的各项单价同比例下浮,在结算时按**终同比例下浮后的单价进行结算。
10.2.4 确定成交供应商
（1）采购方应当确定谈判小组推荐排名****的成交候选人为成交供应商。
（2）排名****的成交候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同，或者谈判文件规定应当提交履约****金而在规定的期限内未能提交的，采购方可以确定排名****的成交候选人为成交供应商。
（3）谈判小组的评审结果报贵州澄华生物科技有限公司有权审批部门审批后，即以书面形式向供应商发出成交通知书。成交通知书是供应商与我公司签订合同的必要条件。
采购人无义务向供应商解释采购失败原因，公开竞争性谈判采购响应文件概不退还。
10.2.5 谈判过程保密
凡与本次谈判有关人员对属于审查、澄清、评价和谈判中的有关资料等，均不得向供应商或其他人员透露。否则,将按有关规定追究相关人员的责任。
在评审期间，若供应商有企图影响采购人的任何活动，此将导致其采购活动即时终止，由此而引发的一切法律后果将由其自行承担。
10.3 评审标准及成交原则
谈判小组应当从质量和服务均能满足竞争性谈判文件全部实质性响应要求的供应商中，按照供应商综合得分由高到低顺序提出2名以上（含2名）成交候选人。
项目综合评审标准见下表：
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序号 |
评分项目 |
**** |
URS符合性 |
企业综合实力 |
售后服务 |
综合
得分 |
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1 |
单项总分 |
50 |
20 |
15 |
15 |
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2 |
评分标准 |
投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×50%×100
评标基准价=所有有效投标人投标报价的****值。 |
对技术工艺等进行综合评价
优：12～20分
中：5～12分
差：0～5分 |
优：9～15分
中：5～9分
差：0～5分 |
对采购产品的实质性优惠、质保、后期****等方面进行比较和评价 |
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3 |
厂家一 |
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4 |
厂家二 |
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5 |
厂家三 |
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------- |
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11 履约****金：无
12 合同授予
供应商收到成交通知书后30日内,应按成交通知书中规定的时间、地点与采购人签订书面的合同。合同的部分条款见本文件第四部分。
如供应商在规定的时间内拒签合同，则采购人将有权取消其成交资格，没收其采购响应****金，且两年内不得参与采购人的采购活动。同时给采购人造成损失的，采购人保留向其追偿损失的权利。
13 其他
13.1 凡参加本次谈判的供应商均被视为接受上述采购项目的采购要求。
13.2 采购文件从谈判之日起,其有效期为90个工作日。
第三部分 设备标准及技术要求
1. 设备标准及技术要求
本项目拟采购A2车间生产所用不锈钢/搪玻璃换热器，具体需求和标准详见采购人所提供的对应URS文件，详见下表：
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位置 |
采购项目 |
对应文件名称 |
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A2车间 |
不锈钢缠绕式换热器 |
《URS-A2E-011-00 A2车间不锈钢缠绕式换热器用户需求说明书》 |
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A2车间 |
搪玻璃碟片换热器 |
《URS-A2E-012-00 A2车间搪玻璃碟片换热器用户需求说明书》 |
注：每个URS文件都有其相对应的附件《URS符合性确认表》,供应商在投标时需将其作为响应文件一同递交。
以上URS文件为我方此次所采购设备的需求和标准，为供应商设计方案和报价的依据，其中所涉及到的所有配置及参数，除主要部分和单独标注的部分必须符合要求不可更改以外，其余部分供应商可根据实际情况或自身条件进行适当调整，若有变动部分需在设计方案中提出并且体现在URS响应文件《URS符合性确认表》中，具体内容需与我方沟通交流，**终方案以双方初步报价后协商为准。
2. 其它要求：
2.1. 应以在任何运输过程中都能保护货物不受到损坏的方式准备包装；
2.2. 包装应有足够的强度能在短途搬运、货场贮存和装车、装船中承受野蛮装卸；
2.3. 应装有****的衬垫，保护性的填充物、垫板或隔片，以防止装卸中被损坏，交货前损失由供应商负责。
2.4. 如产品到货后因供应商原因验收不合格，则处以乙方500元/次的违约金，并限期重新供货；再次供货验收仍不合格，采购人有权单方面解除合同，并保留追偿经济损失的权利。
2.5. 产品使用过程中发现产品配置不满足招标要求的，由乙方负责免费更换产品，直至满足招标需求；在上述问题未得到解决前，甲方拒绝支付任何费用。
2.6. 履行合同过程中接触到的招标人信息包括但不限于我公司信息、客户资料、技术信息等均应当予以保密，违反此约定一方承担相关赔偿责任。
（建议使用我方合同）
买方：贵州澄华生物科技有限公司 卖方：
标的名称、规格、数量、价款及交货期限
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标的名称 |
规格 |
单位 |
含税单价（元） |
数量 |
合计（元） |
交货时间 |
备注 |
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合计人民币金额： |
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****条 质量标准满足购买方指定规格标准。
****条 交（提）货方式：产品寄送至买方指定地点。
第三条 付款方式及发票类别：……付款方式……，卖方提供13%增值税专用发票。
第四条 质量复核及提出异议期限：购买方应在收到标的物后20天内对产品质量进行复核，如发现质量问题，请以书面形式提出并停止使用，将货物退还，否则视为接受产品；如发现外包装受损，购买方应在收到货物时通知销售方。
第五条 合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生争议，由双方遵循“平等、自愿、互利”的原则协商解决。不能协商解决的，按国家有关法规处理。
第六条 违约责任：按照《民法典》有关条款执行。
第七条 本合同自双方签字并盖章起生效。
第八条 本合同一式俩份，双方各执壹份（传真件具有同等法律效力）。如有未尽事宜，双方友好协商解决，或用附件补充，经双方签字备案后与本合同具有同等效力。
第九条 双方严格按照本合同的规定使用对方的保密信息（包括但不限于商标、专利及技术信息），未经对方的事先书面许可，不得向第三方，或允许向第三方直接或间接地透露保密信息。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。一方违反上述保密义务的，应承担相应的违约责任并赔偿由此造成的损失。本保密义务在本协议期满、解除或终止后仍然有效。
第十条 对于购买方所购买的产品以及该产品所涉及的商标、专利及技术信息，包括但不限于图谱、技术标准、工艺流程图等，销售方均保留所有有关的知识产权。
第十一条 供方应****提供货物的商标、专利等知识产权归供方所有的，对于非供方所有知识产权的货物，供方有义务提供给买方正规渠道证明。供方商标、专利许可需方的适用范围****于合同范围内产品，合同终止后，供方应授权需方或第三方从事制造所必须的知识产权、技术协助，技术文件设备或工具。
第十二条 售方应****买方或第三方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯知识产权的起诉，一旦出现侵权，一律由供方承担全部责任。如造成买方损失的，买方有权向卖方追偿。
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买 方（盖章）
买方：贵州澄华生物科技有限公司
地址：贵州省息烽县小寨坝镇磷煤化工生态工业基地贵阳市化学原料药产业园
开户银行： 工行贵阳息烽支行
账号： 2402016809200214072
税号： 9152 0122 MA7H HUKA 9H
电话：
日期： |
卖 方（盖章）
卖方：
委托代理人：
地址电话：
开户行：
帐号：
税号：
日期： |
第五部分 响应文件格式
响应函
（第 次）
致： 贵州澄华生物科技有限公司：
根据贵方采购编号为 号，（项目名称） 的采购文件，我单位正式授权下述签字人(姓名和职务) 代表我方（供应商名称） ，提交电子文档壹份。本项目为线上评审,同时授权其电子邮箱（地址 ）发送初步方案及报价资料。
初步方案包括换热器（或其他设备）的各部件材质、种类、配置信息、参数、使用介质范围、工艺承受范围（压力、温度等）、规格型号及尺寸图纸、质保期等。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
一、报价详见报价明细表。
二、我方****理解并接受该项目采购文件所有要求。
三、我方提交的所有响应文件、资料都是****和真实的，如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切法律责任。
四、如果我方成交，我方将履行采购文件中规定的各项要求以及我方响应文件的各项****，按《政府采购法》、《民法典》及合同约定条款承担我方责任。
五、我方理解，****报价不是成交的****条件。
六、本响应文件自评审之日起90天内有效。
七、与本此采购有关的一切往来通讯请寄：
地址： 邮编：
电话： 传真：
供应商（盖章）：
法人代表或授权代理人（签字或盖章）：
年 月 日
